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Project Advisory

Quando l'andamento di un progetto non rispetta tempi e risultati previsti, serve un advisor esperto, che ne analizzi i processi e garantisca i risultati.

Project Advising per imprese manifatturiere, edili, di servizi, produttive e distributive,
strutturate o da riorganizzare.
30 anni di esperienza in progetti internazionali, interagendo con Teams fino a 1.000 unità...

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  • 30 anni di esperienza in Project e Program Management
  • Project's size coinvolgimento in progetti da billions of dollars
  • WW experience 3 continenti, team multi-nazionali in Europa, Asia, Medio ed Estremo Oriente
  • 5 ambiti principali
    • dealing on behalf
    • trading and contracting
    • creating, implementing and supervising protocols
    • magaging multi-field projects &procurement
    • Vip and VVIP Hospitality protocols

Quando l'organizzazione che ha portato l'azienda fin qui, stenta a portarla oltre...

...il problema, in questi casi, non è quasi mai di metodo: è di governance

La commessa "critica" che non si chiude

Quando un singolo progetto rischia di compromettere i margini dell'esercizio e la reputazione costruita in anni di rapporti commerciali... la risposta non è accelerare: è riprendere il controllo.

Il PMO che esiste solo sulla carta

Quando i Project Managers interni gestiscono operativamente, ma la direzione non ha visibilità reale, integrata degli avanzamenti, rischi e marginalità delle commesse in corso e del piano delle commesse, serve un PMO e cruscotti dedicati.

La continuità che non si è mai progettata

Quando l'azienda funziona perché il fondatore "sa come si fa" ...ma quel sapere non è stato codificato...
Il passaggio generazionale non è un processo burocratico... è una questione di continuità e trasferimento di "metodo codificato".

In quali casi potremmo non essere il partner più adatto...

  • Aziende con fatturato consolidato o business plan inferiore ai cinque milioni di euro
  • Esigenze di amministrazione ordinaria o supporto esecutivo quotidiano
  • Imprenditori che cercano una validazione "a prescindere" di scelte già prese
  • Progetti dove sia atteso il nostro intervento nello svolgimento di mansioni operative

Quando il nostro intervento non trova, alla nostra analisi, le condizioni e gli elementi necesssari per prodirre i risultati desiderati, lo condividiamo subito.

Servizi

Quattro servizi a costo definito.
Nessun preventivo su misura per la prima conversazione: la trasparenza è parte della qualifica.

Diagnostico Strategico

da € 2.500 netti
(oltre eventuale trasferta/permanenza) 7 giornate

Sette giornate in azienda per identificare tre cause sistemiche di sforamento dei progetti in corso:
ne risulta la consegna di una roadmap operativa di intervento.

Rimborso totale del netto se non emergono almeno tre risultanze misurabili.

Intervento di Crisi

da € 20.000 60 giorni, avvio in 7-10 giorni

Presa in carico operativa rapida di un progetto in emergenza critica. Lead time minimo, durata contenuta, focus su ripristino del controllo.

Se nei primi 14 giorni non emerge un piano di recupero, l'incarico si interrompe con rimborso del 70%.

Direzione Progetti in Recovery

da € 15.000 45 giorni

Presa in carico operativa di un progetto in fase critica con assunzione di responsabilità diretta sul progetto di recupero avallato e concordato. Metodologia completa, verifica vincolante al trentesimo giorno.

Se la traiettoria non cambia entro la verifica, l'incarico si interrompe senza fee residue.

Direzione Progetti Continuativa

€ 3.500 / mese 6 mesi minimo

Project Management Office esterno, con responsabilità ricorrente sul portafoglio progetti. Engagement minimo sei mesi.

Riduzione attesa degli sforamenti del 30% entro il primo semestre, o gli ultimi due mesi sono inclusi.

Il Nostro Metodo

Cinque fasi codificate, sviluppate in trent'anni di pratica e adattate al contesto delle PMI.

  1. 01

    Diagnosi

    Sette giorni di osservazione strutturata.
    Mappatura di processi, ruoli, dati e dipendenze.
    Output: tre cause sistemiche di sforamento, ciascuna quantificata.

  2. 02

    Progettazione

    Definizione del piano di intervento con priorità, propedeuticità, tempi, KPI verificabili.
    Allineamento con la Committenza su trade-off e perimetro operativo.

  3. 03

    Implementazione

    Supervisione in affiancamento ai Teams interni.
    Lavoro fianco a fianco, non da remoto.
    Decisioni operative documentate giornalmente.

  4. 04

    Verifica

    Misurazione bisettimanale degli scostamenti rispetto al piano.
    Correzioni di rotta chiare e motivate.
    Reporting alla Committenza

  5. 05

    Trasferimento

    Consegna di strumenti, dashboard e competenze ai Teams interni.
    Obiettivo: il cliente non deve dipendere da noi per le medesime operazioni oltre il termine dell'incarico.

Casi

Esempi di casi risolti, anonimizzati, come da procedure di riservatezza. Alcune Aziende coinvolte potrebbero essere disponibili a condividere l'esperienza, su richiesta motivata e reciproco NDA firmato.

Manifatturiero meccanico
Azienda produttiva su commessa, Veneto

Contesto

65 dipendenti, tre commesse in ritardo divenuto cronico, margine netto sceso dal 18% al 7% in 18 mesi. Direzione paralizzata tra le escalation dei clienti e la gestione del cantiere produttivo.

Intervento

Riorganizzazione del PMO, introduzione di una metodologia ibrida per la gestione delle commesse parallele, dashboard di monitoraggio, KPI verificate e condivise con la direzione ogni lunedì mattina, coaching strutturato ai capi commessa e capi dipartimento.

Risultato

+11 punti percentuali di margine operativo in sei mesi, 92% delle commesse consegnate in tempo nel secondo semestre, ricostruzione della relazione di affidabilità con i due clienti più strategici.

Edilizia
General contractor, Lombardia

Contesto

Cantiere di edilizia industriale da 12M€ fermo da quattro settimane. Conflitto operativo tra direzione lavori, impiantistica e committente. Penali contrattuali maturate al 4% del valore.

Intervento

Audit di emergenza in cinque giorni con presa in carico diretta del coordinamento di cantiere per 45 giorni. Ricostruzione del cronoprogramma esecutivo, mediazione tecnica documentata con la committenza, riorganizzazione delle squadre di subappalto.

Risultato

Ripartenza dei lavori al giorno 8 dall'incarico, recupero di tre settimane sul cronoprogramma residuo, completamento con sforamento finale dell'8% contro il 22% previsto al momento della presa in carico.

Grandi eventi
Eventi internazionali, area MENA

Contesto

Allestimento di un evento internazionale realizzato da 950 unità coinvolte in 14 giorni operativi. Coordinamento richiesto su 6 fornitori internazionali, 3 fusi orari, vincoli logistici locali, mancata nomina di un single point of contact lato committenza.

Intervento

Implementazione di un comando operativo unico, escalation matrix multi-fuso, calendario di stand-up giornalieri alle 7:00 ora locale, tracking centralizzato degli sblocchi tecnici aggiornati sulla dashboard condivisa con i referenti di funzione ed il committente.

Risultato

Realizzazione nei tempi contrattuali, zero penali, lesson lerned strutturato consegnato al committente come asset metodologico per eventi similari successivi.

Trent'anni di Project Management, interazioni con teams fino a 1.000 persone... oggi al servizio delle PMI, in italia ed all'estero

Il fondatore dello studio ha avviato la propria carriera nella direzione di progetti complessi alla fine degli anni Novanta, su incarichi che hanno spaziato dalla riorganizzazione di studi professionali all'efficientamento in edilizia civile ed industriale e l'organizzazione e gestione di grandi eventi. Dopo un primo periodo in cui ha mantenuto incarichi ed interessi in italia ha poi trascorso oltre un decennio in Qatar, al servizio degli imprenditori locali di riferimento, con responsabilità su progetti di rilievo, che hanno coinvolto team multi-nazionali fino a mille persone coinvolte nei progetti, in cantiere, in azienda.

Rientrato in Italia, ha scelto di offrire quell'esperienza alle PMI locali, nella consapevolezza che la disciplina e gli strumenti di Project Management, richiesti dai progetti internazionali da mille persone e multi-stakeholdrs, sia esattamente la stessa che serve ad un'impresa di dimensioni inferiori... e solo raramente questo criterio trova applicazione.
Il "nostro prodotto" è la traduzione operativa di questa convinzione.

Modalità di ingaggio

Verifica "la salute" dei tuoi Progetti

Con un breve questionario strutturato (circa 8 minuti) otteniamo una prima indicazione del livello di rischio sui Tuoi Progetti in corso ed il margine di intervento da conseguire insieme.
La compilazione attiva l'accesso ad una call di qualifica di 30 minuti — non genera un report automatico.

Avvia la verifica preliminare

0. Obiettivi e visibilità

  • Qual è la ragione principale per cui state richiedendo una consulenza oggi?
  • Cosa vorreste aver risolto o migliorato tra 6 o 12 mesi?
  • La direzione ha visibilità settimanale, qualitativa e quantitativa, sullo stato di avanzamento dei Progetti in corso?
  • La direzione ha strumenti di valutazione, qualitativa e quantitativa dei Progetti da realizzare?
    Quali sono?

  1. 1. Dati anagrafici e inquadramento generale

    • Denominazione e forma giuridica dell'Azienda.
    • Settore di attività (es. Codice ATECO) e mercato di riferimento (locale, nazionale o internazionale).
    • Dimensione (numero di dipendenti, collaboratori e fatturato annuo degli ultimi 2-3 anni).
    • Assetto proprietario ed organigramma di base (chi prende le decisioni?).
    • Organigramma per posizione e per funzione

  2. 2. Identità, Vision, Mission, Piano Esecutivo

    • Mission e Vision: L'azienda ha obiettivi a lungo termine chiari o "naviga a vista"?
    • Punti di forza e debolezza percepiti
    • Elementi distintivi: Cosa Vi differenzia realmente dai concorrenti?
    • Vengono regolarmente predisposti Piani Esecutivi per i Progetti Aziendali?

  3. 3. Mercato, Clienti e Vendite

    • Target: Chi è il Vostro cliente tipo? Qual è il prodotto/servizio che genera più margine?
    • Rete vendita e Marketing: Come acquisite nuovi clienti? Quali canali usate (online, offline, agenti, e-commerce)?
    • Concorrenza: Chi sono i Vostri 2-3 competitor principali e perché i clienti scelgono loro (o voi)?

  4. 4. Organizzazione e Processi Interni

    • Efficienza operativa: I processi di produzione ed erogazione del servizio/prodotto sono tracciati e standardizzati?
    • Livello di digitalizzazione: Quali software e strumenti digitali utilizzate (gestionali CRM, ERP, e-commerce)?
    • Colli di bottiglia: Dove stenta o si blocca più spesso il flusso di lavoro?

  5. 5. Area Economico-Finanziaria

    • Marginalità: Conoscete con precisione il costo di produzione o erogazione di ogni singola linea di prodotto/servizio?
      Vi sono ammortamenti in corso?
      Gestite l'obsolescenza di strumenti e macchinari?
      Sono attivi indebitamenti costanti e/o ricorrenti vs banche, inclusi leasing operativi?
      Se si, che integrazioni vi sono con la gestione di budgeting and financing?
    • Liquidità: L'azienda ha esigenze di cassa ricorrenti o pianificate?
    • Cruscotto di controllo: Esiste un budget annuale ed un sistema di monitoraggio periodico dei KPI (indicatori chiave di performance)?

  6. 6. Obiettivi della Consulenza

    • Risultati attesi: Cosa vorreste aver risolto o migliorato tra 6 o 12 mesi?
    • Il problema principale: Qual è la ragione principale per cui state richiedendo una consulenza?

Domande frequenti

Solitamente no, salvo valutazioni di reali business plan esistenti o realizzandi in corso e della esistenza, tipologia ed entità di fonti di finanziamento specificamente allocate.
La struttura dei nostri servizi richiede, per essere efficace, un'organizzazione interna di una certa struttura e dimensione .
Per aziende e progetti più piccoli esistono ottimi consulenti operativi specificamente settati.

Dipende dal calendario delle nostre attività in corso,dal tipo e dimensione del progetto e dal grado di urgenza percepito.

oltre i riferimenti esemplificativi in questa pagina, i nostri servizi, come i risultati attesi che possiamo garantire, sono estremamente personalizzati, altrettanto lo sono i nostri costi, chiaramente condivisi e contrattualizzati nella fase opportuna

dipende dagli accordi di riservatezza che sottoscriviamo con ognuno dei nostri Clienti, spesso ci capita che questa decisione non dipenda da noi, alcuni Clienti hanno piacere di condividere l'esperienza avuta con noi. daparte nostra non abbiamo nessuna esigenza di segretezza, altra cosa è la riservatezza.

si ed anche oltre, dipende dalle esigenze e dalla logistica dei nostri Clienti e dai relativi accordi

Per iniziare un dialogo

Per accedere al calendario di prima conversazione è richiesta la compilazione di un breve modulo di pre-qualifica.

Le informazioni raccolte hanno l'unico scopo di valutare la compatibilità reciproca. Conformità al GDPR.

Grazie. Verrai ricontattato a breve per fissare il primo confronto.
Sulla base di quanto indicato, riteniamo che il nostro intervento non sia il più adatto alla sua situazione attuale. Le suggeriamo di valutare un consulente operativo di zona.